南京中医药大学团委（采购单位名称，以下简称“采购方”），就第四届江苏大学生读书文化节经典项目巡礼暨颁奖典礼活动服务进行比选采购，兹邀请符合学校《关于启用文宣印务定点服务供应商的通知》资格条件的定点供应商开展比选工作。
一、项目概况
（一）项目名称：读书文化节巡礼及闭幕式服务项目
（二）项目地点：南京中医药大学仙林校区丰盛楼报告厅
（三）项目预算：人民币50000元（伍万元整），总价上限5万元，包含本项目全部税费，所有与本活动相关的全部费用均包含在内，不产生任何后期追加费用。
（四）项目内容及要求
本项目为活动一体化全包服务，服务商须提供整场活动完整实施方案，包括但不限于舞台方案、大屏方案、灯光音响话筒实施方案、摄影摄像直播实施方案、物料制作实施方案、现场执行及应急预案。
服务范围包含：
1.舞台音视频灯光系统：LED大屏设备（主、侧屏）及控制系统、专业音响、各类话筒、舞台灯光、布线调试、彩排及活动全程技术值守保障，适配节目表演、领导致辞、颁奖、视频播放等全部环节；
2.影像服务：现场摄影、多机位摄像、线上直播、活动影像素材交；
3.物料制作：本场活动全部相关物料设计（包含PPT背景设计、4处打卡点等）、制作、现场布置、撤场清运；
4.配套服务：进场搭建、彩排保障、现场执行、人员劳务、运输、耗材、税费以及本项目所有衍生相关工作。
供应商须提交完整分项明细报价单，一次性报出含税总价，总价不得超过50000元。
二、供应商应具备的资格条件
1、应在我校文宣印务定点服务供应商列表之中
2、本项目不接受联合体投标，不允许转包、分包
（二）供应商须熟悉高校大型文化活动落地全流程，具备舞美布置、灯光音响大屏调试、直播摄像、物料落地执行的专业能力，能够适配读书文化节闭幕式的活动保障需求。
（三）本项目仅限学校指定六家定点服务商参与，不接受其他单位报名；不接受联合体投标，不允许转包、分包。
三、相应材料清单
1、完整整体实施方案及设计图
2、报价单（需包含产品单价及总报价，列明数量、规格等信息），加盖公章
3、可供评审参考的同类活动照片
四、报名及材料报送
报名时间：从公告发布之日起至10月19日中午12：00为止。
报名方式：请将报名资料扫描件发送至邮箱tuanwei@njucm.edu.cn，邮件主题“读书节+报名+供应商名称”。
本次将组织评审小组，对照评分表，结合方案完整性、服务匹配度、报价合理性、项目实施经验、应急保障能力等综合打分评审，择优确定合作单位，不以最低价作为中选依据。
五、其他说明
1.中选服务商必须严格按照提交的方案、报价开展实施，未经采购方书面同意，不得擅自降低设备、人员、物料配置标准。
2.本项目所有服务内容全部包含在5万元总价之内，无额外增项费用。
六、联系方式
联系人：陈老师
联系电话：025-85811149
共青团南京中医药大学委员会
2026年10月16日