素山小院可作为美育、科创及各类小型实践交流活动场地，面向各学院、学生组织和社团开放申请。申请前请先通过预约系统查看场地空余时段，并按指引完成线上申请流程。
一、申请活动类型要求
1.优先支持美育、科创类实践活动，其他类型活动仅限小型活动申请。
2.明确禁止申请大型集会、商业性活动、聚餐类活动，以及任何可能破坏场地自然环境与氛围的活动。
二、人员与组织要求
1.活动参与人数严格控制在40人以内（含），申请时需如实填报参与人数，严禁超额入场。
2.场地坐落于后山区域，出于山林环境人身安全管理考量，所有申请活动必须配备1名及以上在职指导老师全程带队监管，并在申请表中明确填写指导老师信息及签字确认；无指导老师带队的学生自主活动，不予受理申请。
3.活动组织方需指定专人担任场地负责人，负责活动期间的秩序维护与安全管理工作。
三、使用时间、场地维护与安全要求
1.场地开放时间为每日9:00-17:30，严禁在非开放时段进入场地开展活动。
2.活动期间需爱护场地设施与自然环境，不得损坏绿植、污损建筑及公共设施；活动结束后，组织方需将场地恢复至申请前状态，清理所有垃圾与活动物料，经工作人员检查确认后方可离场。
3.活动期间严禁私拉电线、使用明火及大功率电器，不得存放易燃易爆或危险物品，确保活动全程安全有序；所有活动物料、工具需自行携带并全部带走，不得遗留任何物品。
四、申请与审批流程要求
线上申请时，需同步上传《南京中医药大学学生活动及场地申请表》（可在团委部门网站下载），并确保学生组织/社团负责人、指导老师及相关审批单位意见签字盖章手续已完成；若手续未全，申请将被驳回。被驳回的申请人可以修改后重新申请或自行“取消申请”。
请所有申请方共同爱护场地设施与自然环境，自觉遵守各项管理规定，合理、规范使用场地资源，保障素山小院能够长期稳定服务于师生活动开展。
共青团南京中医药大学委员会
2026年5月27日